Zertarako da barne informazio-sistema edo salaketa-kanala?
Donostiako Elizbarrutiaren Gotzaindegiak gaitutako tresna da, arauzko arau-hausteei eta ustelkeriaren aurka borrokatzeko arau-hausteei buruzko informazioa ematen duten pertsonen babesa arautzen duen 2/2023 Legearen arabera, informatzaileak ezagutzen dituen eta arau-hauste penal edo administratibo diren jokabideak ekar ditzaketen egitateak jakinarazi ahal izateko.
Nork erabil dezake salaketen barne-kanala?
Lan- edo lanbide-testuinguru batean arau-hausteei buruzko informazioa lortu duen pertsona informatzaile oro, Gotzaindegiaren jardun-eremuarekin zerikusia duena, honako hauek barne:
- Gotzaindegiaren besteren konturako langileak, laguntzaileak edo langile autonomoak.
- Elizbarrutiko erlijiosoak eta erlijiosoak.
- Elizbarrutiko zuzendaritza- eta administrazio-organoetako kide diren pertsonak.
- Gotzaindegiaren kontratisten, azpikontratisten eta hornitzaileen ikuskaritzapean eta zuzendaritzapean lan egiten duten pertsonak.
- Boluntarioak, bekadunak edo prestakuntza- edo hautaketa-aldian daudenak.
Nola komunikatu jokabide irregular bat?
Gotzaindegiaren webgunean gaitutako salaketen barne-kanalaren bidez, eskuragarri dagoen formularioa idatziz betez, modu nominatuan edo anonimoan. Informatzaileak nahiago badu, informazioaren jakinarazpena aurrez aurreko bilera bidez egin ahal izango da, gehienez ere 7 eguneko epean, eta, kasu horretan, eskuragarri dagoen web-inprimakiaren bidez eskatu ahal izango du. Kasu horretan, aurrez aurreko bileran egitateen ahozko komunikazioa, informatzailearen aldez aurreko baimenarekin, elkarrizketaren grabazioaren edo haren transkripzio osoaren bidez dokumentatuko da.
Informatzaileak jokabide irregularren jakinarazpena egiten dionean Gotzaindegiari, salaketak barne-kanala ez den beste bitarteko baten bidez, hartzaileak berehala helaraziko dio salaketen barne-kanalaren arduradun izendatutako pertsonari, eta haren konfidentzialtasuna zaindu beharko du.
Nola izapidetzen da egindako komunikazioa?
Jakinarazpena egin ondoren, informatzaileak jaso-agiri bat jasoko du zenbakizko kode batekin batera, salaketaren egoeraren jarraipena egin ahal izateko. Era berean, egindako komunikazioaren edukira sartu ahal izango da, baita artxiboak erantsi eta iruzkinak erantsi ere.
Komunikazioa izapidetzen ari den bitartean, salaketen barne-kanalaren organo kudeatzaileak informatzailearekin komunikazioari eutsi ahal izango dio, mezuak bidaliz edo informatzaileari informazio gehigarria eskatuz, eta komunikazio horiek eskuratu ahal izango ditu esleitutako zenbakizko kodearen bidez. Prozesu osoan zehar informatzailearen anonimotasuna mantenduko da, nahi izanez gero.
Salaketak egiteko barne-kanalaren organo kudeatzaileak erabakiko du komunikazioa izapidetzeko onartzeari dagokionean, bai eta jakinarazitako gertakariei buruzko ikerketa bat hastea bidezkoa den ere. Onarpena gertatuz gero, ikerketa-prozedurak gehienez ere 3 hilabeteko iraupena izango du, salbu eta gaiaren konplexutasunak arazoa handitzeko beharra zehazten badu, gehienez ere 3 hilabete gehiago.
Organo kudeatzaileak egitateak delitu izan daitezkeela zehazten badu, informazioa helaraziko zaio Fiskaltzari.
Zer babes du informatzaileak?
Donostiako Elizbarrutiaren Gotzaindegiak espresuki debekatzen du 2/2023 Legearen arabera salaketen barne-kanalaren bidez komunikazio bat fede onez egiten duten informatzaileen aurkako errepresalia-egintza oro, errepresalia-mehatxuak eta errepresalia-saiakerak barne. Babes hori Gotzaindegian duten kargua dela-eta prozesuan informatzailea den pertsonara joaten diren pertsonentzat da, bai eta informatzailearekin harremana duten eta errepresaliak izan ditzaketen pertsona fisikoentzat ere, hala nola lankideak edo senideak.
Bestalde, informatzailearen nortasuna isila izango da beti, eta ez zaie inola ere jakinaraziko kontatutako egitateetan aipatzen diren pertsonei, ez eta hirugarrenei ere.
Nola tratatzen dira datu pertsonalak, komunikazioa barne?
Salaketen barne-kanalaren erabileraren ondoriozko datu pertsonalen tratamendua indarrean dagoen datuak babesteko araudiari lotuta, bai eta 2/2023 Legean jasotako datuak babesteko xedapenen mende ere.
2/2023 Legearen 32 artikuluan aipatzen diren pertsonak baino ez dira jarriko Gotzaindegiaren antolaketan salaketak egiteko barne-kanalaren bidez jakinarazitako informazioa.
Interesdunek, beren datu pertsonalei dagokienez, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren 15.etik 22.era bitarteko artikuluetan ezarritako eskubideak erabil ditzakete, eta Gotzaindegiaren webguneko pribatutasun-atarian beren datuen tratamenduari buruzko informazio gehigarria eskura dezakete.
Zer eskubide dituzte komunikatutako gertakariek erasandako pertsonek?
Alde batetik, jakinarazitako informazioak ukitutako pertsonek eskubidea dute errugabetasun-presuntzioa izateko, defentsa-eskubidea izateko, esleitzen zaizkien egitateen berri izateko, edozein unetan entzunak izateko, bai eta espedientea eskuratzeko ere, aplikatu beharreko legerian araututako moduan. Bestalde, beren nortasuna gordetzeko eskubidea dute, prozedurako egitateen eta datuen konfidentzialtasuna bermatuz.
Badago kanpoko informazio-kanalik?
Gotzaindegiaren barne-informaziorako kanala edozein dela ere, informatzaileak 2/2023 Legearen aplikazio-eremuan jasotako edozein ekintza edo ez-egiteren berri eman dezake Informatzailea Babesteko Agintaritza Independentearen aurrean, A.A.I., edo dagozkion agintari edo organo autonomikoen aurrean, dagokionaren arabera.