Responsable
¿Quién es Responsable del tratamiento de sus datos?
OBISPADO DE LA DIÓCESIS DE SAN SEBASTIÁN
– Dirección postal para el envío de solicitudes vinculadas al tratamiento de datos personales:
Paseo de Hériz, 82 (Seminario) – 20008 Donostia / San Sebastián
– Dirección electrónica para el envío de solicitudes vinculadas al tratamiento de datos personales:
dpd@elizagipuzkoa.org
Finalidad
¿Para qué tratamos sus datos?
Atender y gestionar las comunicaciones recibidas a través del canal interno de información y, en su caso, investigar los hechos informados y formular las acciones que correspondan, conforme a la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y demás disposiciones legales aplicables.
Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Cumplimiento de una misión realizada en interés público y cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable, de conformidad, respectivamente. con el artículo 6.1.e) y c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos.
Categorías de datos
¿Qué categorías de datos se tratan?
Podrán tratarse datos identificativos y de contacto de la persona informante y de las personas afectadas por la comunicación, así como otros datos personales incluidos en la denuncia.
Destinatarios
¿A quién comunicamos sus datos?
Los datos personales podrán comunicarse al Ministerio Fiscal, órganos judiciales, autoridades administrativas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y de las comunidades autónomas y otros terceros cuando sea necesario para la adopción de medidas correctoras o la tramitación de los procedimientos sancionadores, disciplinarios o penales que, en su caso, procedan, o para dar soporte al servicio a través de proveedores externos.
Transferencias internacionales
¿Transferimos sus datos fuera de la Unión Europea?
La información se gestiona a través de los servicios en la nube de MICROSOFT AZURE, lo que puede conllevar el almacenamiento de datos en Estados Unidos u otros países en los que opere MICROSOFT o sus Subencargados del tratamiento, en base a cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea.
Conservación
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de información del canal de denuncias durante el tiempo imprescindible para decidir si procede iniciar una investigación sobre los hechos comunicados y, como máximo, 3 meses desde la comunicación. No obstante, los datos podrán tratarse durante el tiempo adicional necesario para llevar a cabo la correspondiente investigación y, en su caso, las tramitaciones y ejercicio de acciones que proceda.
Comunicación de datos
¿Es obligatoria la comunicación de datos personales?
No es obligatorio que la persona informante comunique sus datos personales, pudiendo transmitir la información de forma anónima. Será necesario facilitar los datos de las personas afectadas por la información comunicada para la investigación de los hechos y la tramitación de los procedimientos que procedan.
Fuente de los datos
¿De dónde proceden los datos personales?
Los datos se obtienen de la persona informante y, en su caso, de las personas afectadas por la comunicación.
Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el OBISPADO DE LA DIÓCESIS DE SAN SEBASTIÁN está tratando datos personales que le conciernan.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En los supuestos en que el tratamiento se base en el interés legítimo podrá la persona oponerse al tratamiento de sus datos personales. En tal caso, el OBISPADO DE LA DIÓCESIS DE SAN SEBASTIÁN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
La persona interesada puede ejercitar sus derechos dirigiendo su solicitud a la dirección postal o electrónica que han sido indicadas en el apartado de identificación de responsable. Puede utilizar los modelos disponibles en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos).
Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en la dirección postal y/o electrónica indicada en su página web www.aepd.es.
Seguridad
Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.